La informiamo, ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE n.2016/679 (“GDPR”), che i dati personali quali nome, cognome, email, telefono, società, dati fiscali e importi offerti nel caso di partecipazione all’asta di beneficenza, raccolti in occasione della partecipazione all’evento del 16 dicembre 2024 saranno trattati da OTB Foundation ETS, in qualità di Titolare del Trattamento per effettuare il checkin all’ingresso dell’evento e per permettere la partecipazione degli invitati all’asta di beneficenza e per l’assegnazione dei premi, nonché al fine di emettere la ricevuta fiscale connessa alla donazione.
Tali trattamenti hanno come base giuridica l’esecuzione di un servizio di asta da Lei richiesto e nel caso del checkin online, il legittimo interesse del Titolare correlato a ragioni di sicurezza e controllo degli ingressi all’evento.
I dati verranno conservati per tutta la durata della gestione dell’evento e dell’asta e dopo l’assegnazione dei premi verranno cancellati, salvo obbligo legale di conservazione per un tempo più lungo, per esempio secondo normative fiscali.
Durante l’evento immagini e voce dei partecipanti potranno essere raccolte dal Titolare, e dagli organi di stampa presenti all’evento in qualità di indipendenti Titolare, per finalità di documentazione dell’evento.
In tal caso i dati saranno conservati per tutto il periodo di utilizzo dei video e delle fotografie che potranno essere pubblicati su tutti i media, quali a titolo di esempio social network, siti e piattaforme online, riviste di settore, materiali pubblicitari e promozionali.
I dati potranno essere trattati, se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale.
Il trattamento avverrà su supporti informatici e/o telematici e cartacei e in ogni caso con modalità idonee a garantirne la riservatezza, la sicurezza e un utilizzo conforme alle finalità descritte.
La partecipazione all’evento e all’asta è facoltativa e i dati personali sono obbligatori in quanto il rifiuto di fornire i suddetti dati non consentirà all’interessato di accedere all’evento o partecipare all’asta.
I dati potranno essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, organi di stampa o autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.
I dati potranno altresì essere trattati, per conto dei Titolari, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, cui sono impartite adeguate istruzioni operative (società che gestiscono il portale per l’asta, agenzia che organizza l’evento, altre società del Gruppo OTB o loro aventi causa incaricate della produzione dell’evento e dei materiali promozionali).
Inviando una e-mail all’indirizzo info@otbfoundation.org, gli interessati possono chiedere l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Privacy. Titolare del trattamento: OTB Foundation ETS via dell’Industria 2 Breganze (VI).