La informiamo che per potere partecipare all’asta di beneficenza online organizzata da OTB FOUNDATION ETS è obbligatoria la registrazione al portale www.charity-dinner.it secondo le seguenti condizioni:
I “prodotti” messi all’asta sono 21 Premi/Esperienze legate alle società del Gruppo OTB. Cliccando sulle singole Esperienze messe all’asta sarà possibile accedere alla sceda di dettaglio di ciascun Premio/Esperienza.
Il ricavato dell’asta sarà utilizzata da OTB FOUNDATION ETS per finanziare il progetto “Ospedali Gonfiabili”.
Per ogni Premio/Esperienza è prevista una base d’asta ossia un prezzo minimo dal quale partiranno le offerte degli utenti. Questi ultimi potranno incrementare la loro offerta tramite il pulsante "+" che incrementerà la puntata di 50 (cinquanta) euro o decrementarla tramite il pulsante "-" che decrementerà la puntata di 50 (cinquanta) euro (fino al raggiungimento dell'offerta minima che corrisponde alla base d'asta o all'offerta attualmente vincente più 50 (cinquanta) euro).
Dopo aver deciso l'importo della sua puntata l'utente potrà utilizzare il pulsante "Offri" per effettuare la sua offerta per l'asta, successivamente all'utente sarà chiesto di confermare la propria offerta. In caso di conferma da parte dell'utente l'offerta sarà presa in considerazione per la partecipazione all'asta, in caso di annullamento l'offerta sarà annullata e non sarà presa in considerazione per la partecipazione all'asta.
Dopo ogni puntata confermata l’utente vedrà a schermo un pop-up che segnalerà se l’offerta appena effettuata sia o meno la più alta, in caso contrario l’utente sarà invitato a rilanciare nuovamente.
L’aggiudicazione del Premio/Esperienza messa all’asta avviene effettuando il rilancio più alto entro il termine ultimo previsto dal sistema.
L’aggiudicatario del Premio/Esperienza in asta si impegna a pagare il prezzo del valore di aggiudicazione, entro il 31.12.24.
Il pagamento potrà essere effettuato tramite bonifico bancario utilizzando le seguenti coordinate:
Le modalità e le tempistiche con cui avverrà la fruizione dei Premi/Esperienze aggiudicate saranno concordate direttamente con l’aggiudicatario e comunque previo preavviso di almeno un mese.
La informiamo, ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE n.2016/679 (“GDPR”), che i dati personali quali nome, cognome, email, telefono, società, dati fiscali e importi offerti nel caso di partecipazione all’asta di beneficenza, raccolti in occasione della partecipazione all’evento del 16 dicembre 2024 saranno trattati da OTB Foundation ETS, in qualità di Titolare del Trattamento per effettuare il checkin online all’ingresso dell’evento e per permettere la partecipazione degli invitati all’asta di beneficenza e per l’assegnazione dei premi, nonché al fine di emettere la ricevuta fiscale connessa alla donazione.
Tali trattamenti hanno come base giuridica l’esecuzione di un servizio di asta da Lei richiesto e nel caso del checkin online, il legittimo interesse del Titolare correlato a ragioni di sicurezza e controllo degli ingressi all’evento.
I dati verranno conservati per tutta la durata della gestione dell’evento e dell’asta e dopo l’assegnazione dei premi verranno cancellati, salvo obbligo legale di conservazione per un tempo più lungo, per esempio secondo normative fiscali.
Durante l’evento immagini e voce dei partecipanti potranno essere raccolte dai Titolari, e dagli organi di stampa presenti all’evento in qualità di indipendenti Titolari, per finalità di documentazione dell’evento.
In tal caso i dati saranno conservati per tutto il periodo di utilizzo dei video e delle fotografie che potranno essere pubblicati su tutti i media, quali a titolo di esempio social network, siti e piattaforme online, riviste di settore, materiali pubblicitari e promozionali.
I dati potranno essere trattati, se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale.
Il trattamento avverrà su supporti informatici e/o telematici e cartacei e in ogni caso con modalità idonee a garantirne la riservatezza, la sicurezza e un utilizzo conforme alle finalità descritte.
La partecipazione all’evento e all’asta è facoltativa e i dati personali sono obbligatori in quanto il rifiuto di fornire i suddetti dati non consentirà all’interessato di accedere all’evento o partecipare all’asta.
I dati potranno essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, organi di stampa o autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.
I dati potranno altresì essere trattati, per conto dei Titolari, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, cui sono impartite adeguate istruzioni operative (società che gestiscono il portale per l’asta, agenzia che organizza l’evento, altre società del Gruppo OTB o loro aventi causa incaricate della produzione dell’evento e dei materiali promozionali).
Inviando una e-mail all’indirizzo info@otbfoundation.org, gli interessati possono chiedere l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Privacy. Titolare del trattamento: OTB Foundation ETS via dell’Industria 2 Breganze (VI).